Klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [Pełna nazwa firmy] z siedzibą w [Adres siedziby], [Kod pocztowy] [Miejscowość], NIP: [Numer NIP], REGON: [Numer REGON] (dalej jako „Administrator”).
2. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [adres e-mail np. rodo@twojadomena.pl] lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie 1.
(Jeśli firma ma Inspektora Ochrony Danych (IOD), podaj kontakt do niego).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu będą przetwarzane:
a) w celu obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) w celach marketingowych, tj. przesyłania informacji o наших produktach, usługach i promocjach, o ile wyraziła Pani/Pan na to odrębną zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
c) w celach archiwalnych (dowodowych) oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
a) w przypadku przetwarzania w celu obsługi zapytania – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
b) w przypadku przetwarzania na podstawie zgody (marketing) – do momentu wycofania przez Panią/Pana tej zgody.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do Pani/Pana danych mogą mieć nasi zaufani podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. dostawcy usług IT, firmy hostingowe, firmy marketingowe, firmy księgowe, kancelarie prawne – wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji celów.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Posiada Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) sprostowania (poprawiania) своих данных;
c) usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”);
d) ograniczenia przetwarzania danych;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (jeśli podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes);
f) przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody);
g) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy przetwarzania w celach marketingowych).
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami (dane w punkcie 2).
7. Prawo do wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania lub wysyłki informacji marketingowych. Niepodanie danych uniemożliwi nam realizację tych celów.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), który mógłby wywoływać wobec Pani/Pana skutki prawne.